PIPELINEProzessautomatisierung · Vorarlberg
Prozessautomatisierung in Vorarlberg
Die Handgriffe, die jede Woche gleich sind, übernimmt ab jetzt ein System — Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Nachrichten verschicken. Für Betriebe in allen 4 Bezirken — nach Bezirk sortiert, mit Gemeinden und Entfernung.
Prozessautomatisierung in Vorarlberg umfasst bei uns unter anderem: Aufnahme der bestehenden Abläufe — was passiert heute wirklich, nicht was im Handbuch steht. Typische Laufzeit: 3 bis 6 Wochen. Wir arbeiten in allen 4 Bezirken, aus Kleinzell im Mühlkreis, überwiegend per Videocall und mit Terminen vor Ort, wo sie etwas bringen. Der Preis richtet sich nach Aufwand.
01 — Bezirke
Prozessautomatisierung nach Bezirk
Automatisierung ist ortsunabhängig — die Abläufe, die sich lohnen, sind es nicht. In Betrieben in Vorarlberg sind es erfahrungsgemäß die Wege zwischen Anfrage, Termin, Einsatz und Rechnung, die am meisten Zeit fressen, gerade wenn Mitarbeitende viel unterwegs sind.
02 — Anliegen
Womit Betriebe aus Vorarlberg zu uns kommen
Ein Architekturbüro in Schnepfau erstellt jeden Monat denselben Bericht aus drei Excel-Listen.
Prozessautomatisierung für Architekturbüros →Ein Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Hittisau tippt Anfragen aus dem Mailpostfach händisch ins Auftragsprogramm ab.
Prozessautomatisierung für Garten- und Landschaftsbaubetriebe →Ein Reinigungsunternehmen in Lochau hat fünf Programme, die nicht miteinander reden, und eine Person, die die Daten dazwischen hin- und herkopiert.
Prozessautomatisierung für Reinigungsunternehmen →Ein Baumeisterbetrieb in Altach verliert Angebote aus den Augen, weil niemand systematisch nachfasst.
Prozessautomatisierung für Baumeisterbetriebe →Ein Bauunternehmen in Gaißau schreibt jede Auftragsbestätigung und jede Terminerinnerung von Hand.
Prozessautomatisierung für Bauunternehmen →
Typische Ausgangslagen als Beispiele — keine Kundennamen, keine erfundenen Referenzen.
03 — Leistungsumfang
Was enthalten ist
- Aufnahme der bestehenden Abläufe — was passiert heute wirklich, nicht was im Handbuch steht
- Priorisierung nach Zeitersparnis und Fehlerrisiko statt nach technischer Machbarkeit
- Umsetzung der Automatisierungen mit Protokollierung jedes Durchlaufs
- Fehlerbenachrichtigung: Wenn etwas hängt, erfahrt ihr es, nicht euer Kunde
- Dokumentation, die auch jemand versteht, der nicht dabei war
- Übergabe mit Einschulung, damit ihr kleine Änderungen selbst machen könnt
04 — Ablauf
So läuft Prozessautomatisierung ab
Ist-Aufnahme
Ein halber Tag, an dem wir zuschauen und mitschreiben. Meist finden sich dabei mehr Kandidaten als erwartet.
Auswahl
Wir rechnen pro Ablauf die jährliche Zeitersparnis aus und fangen bei dem an, der am meisten bringt — nicht bei dem, der am spannendsten klingt.
Bau und Test
Der Ablauf wird gebaut und mit echten Daten getestet, bevor er scharf geschaltet wird.
Betrieb
Die ersten Wochen beobachten wir mit und schärfen nach. Danach läuft es, und ihr bekommt nur noch Meldung, wenn etwas klemmt.
05 — Fragen
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
Meist nicht. Die meisten Programme, die Betriebe in Vorarlberg verwenden, lassen sich über Schnittstellen oder E-Mail verbinden. Wo das nicht geht, sagen wir das vorher.
Wem gehört die Automatisierung?
Euch. Sie läuft in euren Konten, ist dokumentiert und kann von jemand anderem weitergeführt werden.
In welchen Bezirken in Vorarlberg arbeitet ihr?
In allen 4 Bezirken. Die Entfernung ab Kleinzell im Mühlkreis reicht von rund 328 bis 349 Kilometern Luftlinie; je nach Bezirk läuft die Zusammenarbeit mehr oder weniger vor Ort.
Verlieren wir die Kontrolle über unsere Abläufe?
Im Gegenteil: Ein automatisierter Ablauf ist erstmals vollständig dokumentiert und protokolliert. Ihr seht jeden Durchlauf. Vorher wusste das nur die Person, die es immer gemacht hat.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Meistens nicht. Der Großteil läuft über die Systeme, die ihr schon habt, plus eine Automatisierungsschicht. Neue Software schlagen wir nur vor, wenn eine echte Lücke besteht.
Gibt es Förderungen dafür?
Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung (kmudigital.at, aws.at). Ob und in welcher Höhe das aktuell für euch passt, prüfen wir gemeinsam — wichtig: Der Antrag muss genehmigt sein, bevor der Auftrag vergeben wird. Plant dafür Vorlaufzeit ein.
Wie schnell rechnet sich das?
Bei den Abläufen, mit denen wir üblicherweise anfangen, liegt die Amortisation zwischen vier und zehn Monaten. Das rechnen wir vor dem Angebot vor, nicht danach.
06 — Weiter
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Übergeordnet
Nächster Schritt
Prozessautomatisierung in Vorarlberg: Erzählt uns kurz, worum es geht.
Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich — mit einer ehrlichen Einschätzung, was realistisch ist.