PIPELINEImmobilienmakler · Ratgeber
Immobilienmakler: Stammkunden halten und wiederkehrende Aufträge sichern
Einen bestehenden Kunden zu halten kostet weniger als einen neuen zu gewinnen — trotzdem passiert Wiederkehr in Immobilienmaklern meist zufällig. Wie man sie planbar macht.
Wiederkehr entsteht in Immobilienmaklern meist zufällig — der Kunde meldet sich, oder er meldet sich bei jemand anderem. Wo Leistungen in Intervallen anfallen, lässt sich der nächste Kontakt schon beim aktuellen Auftrag festhalten; die Erinnerung kommt automatisch, das Gespräch führt weiterhin ein Mensch.
01 — Bindung
Wiederkehr planbar machen
In vielen Immobilienmaklern entsteht Wiederkehr zufällig: Der Kunde meldet sich, wenn er wieder etwas braucht — oder er meldet sich bei jemand anderem, weil der zuerst gefragt hat. Der Unterschied ist kein Qualitätsunterschied, sondern ein Zeitpunkt.
Wo Leistungen in Intervallen anfallen — Wartung, Kontrolle, Service, Nachbestellung —, lässt sich der nächste Kontakt bereits beim aktuellen Auftrag festhalten. Die Erinnerung kommt dann automatisch, das Gespräch führt weiterhin ein Mensch.
Der zweite Hebel ist unspektakulär: sich nach Abschluss einmal zu melden und zu fragen, ob alles passt. Das erzeugt Bewertungen, deckt stille Unzufriedenheit auf und ist der günstigste Vertriebskanal, den es gibt.
02 — Bewertungen
Bewertungen systematisch aufbauen
Die meisten Immobilienmakler bekommen Bewertungen zufällig — überdurchschnittlich oft von unzufriedenen Kunden, weil Ärger stärker motiviert als Zufriedenheit. Das lässt sich ohne Tricks korrigieren, indem im richtigen Moment gefragt wird: direkt nach einem erfolgreichen Abschluss, nicht Wochen später per Sammelmail.
Auf schlechte Bewertungen gehört sachlich geantwortet, zeitnah und ohne Rechtfertigung. Gelesen wird die Antwort nicht von der Person, die sich beschwert hat, sondern von allen, die danach kommen — und die achten darauf, wie ein Betrieb mit Kritik umgeht.
Was ausdrücklich nicht funktioniert: gekaufte Bewertungen. Sie sind erkennbar, verstoßen gegen die Richtlinien der Plattformen und kosten im Ernstfall das gesamte Profil.
03 — Ansatzpunkte
Abläufe, die sich bei Immobilienmaklern lohnen
- Vorqualifizierung nach Finanzierung, Zeitpunkt und Bedarf
- Automatische Besichtigungsplanung in Zeitfenstern
- Exposéversand mit Nachverfolgung
- Automatisches Nachfassen nach der Besichtigung
- Pflege des Suchprofil-Bestands
Ein Ablauf eignet sich, wenn er mindestens wöchentlich vorkommt, klaren Regeln folgt und heute Handarbeit ist. Fehlt einer der drei Punkte, ist Handarbeit meist günstiger.
04 — Fragen
Häufige Fragen
Wie qualifizieren wir Interessenten vor, ohne abzuschrecken?
Über wenige sachliche Fragen im Anfrageweg: Finanzierung geklärt, Zeitpunkt, Eigenmittelrahmen, aktuelle Wohnsituation. Wer ernsthaft sucht, beantwortet das ohne Widerstand — wer nur schaut, springt ab, und genau das ist gewollt.
Lassen sich Besichtigungen automatisch planen?
Ja, über Zeitfenster mit Selbstbuchung und automatischer Erinnerung. Bei Sammelbesichtigungen wird die Kapazität begrenzt, bei Einzelterminen die Fahrzeit berücksichtigt.
Arbeitet ihr auch mit Immobilienmaklern?
Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.
Was kostet der Einstieg?
Das hängt am Vorhaben, nicht an der Branche. Ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit ist überschaubar, eine Website oder ein Chatbot sind größere Projekte. Schreibt uns kurz euer Anliegen — wir rechnen das durch und schicken einen Vorschlag.
Womit sollten wir anfangen?
Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Immobilienmaklern ist das erfahrungsgemäß Vorqualifizierung nach Finanzierung, Zeitpunkt und Bedarf.
Gibt es Förderungen?
Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.
99 — Weiter
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Nächster Schritt
Reden wir kurz darüber, ob sich das bei euch rechnet.
Ein Gespräch von zwanzig Minuten reicht meistens, um zu klären, ob ein Projekt Sinn hat. Wenn nicht, sagen wir das — das ist billiger für beide Seiten als ein Angebot, das niemand braucht.