Angebotserstellung automatisieren · Branche

Angebotserstellung automatisieren für Autohäuser

Vom Anfragetext zum fertigen Angebot in Minuten statt in Stunden — mit euren Preisen und eurer Vorlage. Bei Autohäusern heißt das konkret: Fahrzeuganfragen kommen über fünf Portale und werden unterschiedlich schnell beantwortet — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Angebot nach Anfrage3 bis 6 WochenAutohäuser
Kurz gesagt

Angebotserstellung automatisieren für Autohäuser löst ein konkretes Problem: Fahrzeuganfragen kommen über fünf Portale und werden unterschiedlich schnell beantwortet. Ein Projekt dauert üblicherweise 3 bis 6 Wochen, der Preis hängt vom Umfang ab und wird nach einem kurzen Erstgespräch vorgeschlagen — nicht pauschal für die ganze Branche.

01 — Ausgangslage

Warum Autohäuser das brauchen

  • Fahrzeuganfragen kommen über fünf Portale und werden unterschiedlich schnell beantwortet
  • Probefahrten werden telefonisch vereinbart
  • Serviceerinnerungen laufen unregelmäßig

Angebote werden aus dem letzten ähnlichen Angebot kopiert. Dabei bleiben alte Preise, falsche Namen und vergessene Positionen hängen.

02 — Anwendung

Angebotserstellung automatisieren im Alltag eines Autohaus

Beispielszenario

Anfragen aus allen Portalen laufen in einem Eingang zusammen und bekommen innerhalb von Minuten eine erste Antwort mit Verfügbarkeit — statt am nächsten Werktag.

  • Textbausteine und Positionen als gepflegte Bibliothek statt als Copy-Paste
  • Preise aus einer zentralen Quelle, damit Änderungen überall greifen
  • Automatische Zusammenstellung aus den Angaben der Anfrage
  • Freigabeschritt, bevor etwas rausgeht
  • Nachfassautomatik bei Angeboten ohne Rückmeldung
  • Auswertung: welche Angebote werden angenommen, welche nicht

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Angebote analysieren

    Wir schauen uns die letzten fünfzig an und finden die wiederkehrenden Bausteine.

  2. Bibliothek aufbauen

    Positionen, Texte, Preise an einer Stelle.

  3. Zusammenstellung bauen

    Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf, den jemand prüft und freigibt.

  4. Nachfassen

    Automatische Erinnerung nach festgelegter Frist.

04 — Kosten

Aufwand und Laufzeit

Preis
Individuell nach Aufwand
Typische Laufzeit
3 bis 6 Wochen

Je nach Komplexität der Kalkulation. Ein Fixpreis lässt sich erst nach dem Erstgespräch seriös nennen — schreibt uns kurz euer Vorhaben, und wir schicken einen Vorschlag, der zu Umfang und Aufwand passt.

Förderung

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Geht dabei nicht die individuelle Note verloren?

Der individuelle Teil bleibt — er wird nur nicht mehr jedes Mal neu getippt. Bausteine erledigen den Standard, ihr schreibt den Absatz, der wirklich auf den Fall eingeht. Meist wird der individuelle Teil besser, weil Zeit dafür da ist.

Können wir unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Kundengruppen nutzen?

Ja, etwa unterschiedliche Konditionen für Neukunden, Bestandskunden oder Wiederverkäufer. Die passende Vorlage wird anhand der Anfrage automatisch vorausgewählt.

Funktioniert das auch, wenn wir mehrere Sprachen anbieten?

Ja, Textbausteine lassen sich pro Sprache hinterlegen. Die Zusammenstellung wählt automatisch die passende Sprache je nach Kunde aus.

Was bringt das Nachfassen?

Mehr, als die meisten erwarten. Ein erheblicher Teil der Angebote bleibt schlicht liegen. Eine automatische Erinnerung nach sieben und nach vierzehn Tagen holt einen Teil davon zurück, ohne dass jemand daran denken muss.

Funktioniert das bei kalkulationsintensiven Angeboten?

Bei regelbasierter Kalkulation ja. Wo jede Position einzeln geschätzt werden muss, hilft die Automatisierung beim Aufbau und beim Rechnen, nicht beim Schätzen.

Wie schnell muss eine Portalanfrage beantwortet werden?

So schnell wie möglich — im Fahrzeughandel entscheidet die Reaktionszeit häufiger als der Preis. Wer innerhalb von Minuten eine konkrete Antwort schickt, ist im Rennen; wer am nächsten Tag antwortet, oft nicht mehr.

Lässt sich das mit unserem Händlersystem verbinden?

Bei den gängigen Systemen ja. Wenn keine Schnittstelle existiert, arbeiten wir über den E-Mail-Eingang der Portale — das funktioniert unabhängig vom Händlersystem.

Rechnet sich eine automatisierte Angebotserstellung für einen kleinen Autohaus?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Autohäusern ist der Ansatzpunkt meist Bündelung der Portalanfragen in einem Eingang. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Schickt uns ein paar Sätze zu eurem Vorhaben.

Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich zurück. Kein Vertriebsteam, kein Rückrufformular in die Leere.