Ratgeber
Wie lange dauert Content-Erstellung? Realistischer Zeitplan
Ein Projekt zum Thema Content-Erstellung ist kein Wochenendvorhaben, aber auch kein Halbjahresprojekt. Was in welcher Reihenfolge passiert, woran es typischerweise hängt und wie sich die Laufzeit verkürzen lässt.
Content-Erstellung dauert in der Praxis laufend, üblicherweise 2 bis 4 Beiträge pro Monat. Der größte Zeitfaktor ist dabei fast nie die Umsetzung selbst, sondern wie schnell Inhalte, Zugänge und Entscheidungen von eurer Seite kommen.
01 — Zeitrahmen
Wie lange es dauert
- Typische Laufzeit
- laufend, üblicherweise 2 bis 4 Beiträge pro Monat
- Preis
- Individuell nach Aufwand
Die Laufzeit beginnt nach Freigabe des Angebots. Vorlaufzeit für Erstgespräch und Angebot: üblicherweise ein bis zwei Wochen. Einen Fixpreis nennen wir nach diesem Erstgespräch.
02 — Ablauf
Die Schritte im Detail
Themen finden
Aus Suchdaten und aus dem, was im Vertrieb ständig gefragt wird.
Wissen abholen
Ein Gespräch pro Thema mit jemandem aus dem Betrieb. Ohne das entsteht nur Allgemeinplatz.
Schreiben und abstimmen
Entwurf, eure Korrekturen, Feinschliff.
Veröffentlichen und nachfassen
Einbindung, interne Verlinkung, nach drei Monaten Prüfung der Wirkung.
03 — Engpässe
Woran es typischerweise hängt
- Inhalte und Zulieferungen. Der mit Abstand häufigste Verzögerungsgrund. Texte, Bilder, Preislisten, Zugänge — was fehlt, blockiert.
- Entscheidungen. Wenn unklar ist, wer freigibt, wartet das Projekt. Eine benannte Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis verkürzt die Laufzeit spürbar.
- Zugänge zu Drittsystemen. Zugriff auf Warenwirtschaft, Telefonanlage oder CRM zu bekommen, dauert regelmäßig länger als die Anbindung selbst.
- Abstimmungsrunden ohne Ende. Zwei Korrekturrunden sind normal, fünf sind ein Zeichen dafür, dass das Ziel am Anfang nicht klar war.
04 — Umfang
Was dazugehört
- Themenplan auf Basis echter Suchanfragen und eurer Vertriebsfragen
- Recherche und ein Fachgespräch pro Thema, damit Substanz drin ist
- Texte in eurer Sprache, nicht in Agenturdeutsch
- Strukturierung für Lesbarkeit und für Suchmaschinen zugleich
- Bilder, Grafiken und Tabellen, wo sie den Text ersetzen können
- Aktualisierung bestehender Beiträge, die veraltet sind
05 — Fragen
Häufige Fragen
Was ist mit veralteten Beiträgen?
Aktualisieren statt neu schreiben. Ein überarbeiteter Beitrag mit bestehender Historie ist fast immer wirksamer als ein neuer zum selben Thema.
Bekommen wir die Texte auch als Rohdatei?
Ja, in einem gängigen Format, das ihr selbst weiterverwenden oder anpassen könnt. Die Inhalte gehören euch, unabhängig davon, ob wir die Seite auch technisch einbinden.
Wie viele Beiträge brauchen wir?
Lieber zwei gute im Monat als acht dünne. Suchmaschinen bewerten inzwischen deutlicher nach Substanz; eine Seite, die eine Frage vollständig beantwortet, schlägt fünf, die dasselbe halb sagen.
Wie lange dauert es, bis Inhalte wirken?
Drei bis sechs Monate für die ersten Positionen, länger für umkämpfte Themen. Beiträge zu sehr konkreten Fragen wirken oft schneller, weil dort weniger Wettbewerb ist.
Schreibt ihr das mit KI?
Wir setzen KI dort ein, wo sie hilft — Recherche strukturieren, Rohfassungen, Varianten. Der Kern jedes Textes kommt aus einem Fachgespräch mit euch, und jeder Text wird von einem Menschen überarbeitet und geprüft. Rein maschinell erzeugte Texte ohne eigenes Wissen ranken schlecht und lesen sich noch schlechter.
Was, wenn unser Fachwissen sich schnell ändert?
Dann kennzeichnen wir Beiträge mit einem Aktualisierungsdatum und vereinbaren, in welchem Rhythmus sie überprüft werden — das ist günstiger als jedes Mal neu zu schreiben.
Wer entscheidet, worüber geschrieben wird?
Gemeinsam, auf Basis von zwei Quellen: was Suchmaschinennutzer tatsächlich fragen, und was euer Vertrieb ständig erklären muss. Beides zusammen ergibt die Themenliste.
99 — Weiter
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Nächster Schritt
Wir schauen uns eure Ausgangslage an.
Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.