PIPELINERatgeber
Wie lange dauert eine API-Schnittstelle? Realistischer Zeitplan
Ein Projekt zum Thema API-Schnittstellen ist kein Wochenendvorhaben, aber auch kein Halbjahresprojekt. Was in welcher Reihenfolge passiert, woran es typischerweise hängt und wie sich die Laufzeit verkürzen lässt.
API-Schnittstellen dauert in der Praxis 2 bis 6 Wochen. Der größte Zeitfaktor ist dabei fast nie die Umsetzung selbst, sondern wie schnell Inhalte, Zugänge und Entscheidungen von eurer Seite kommen.
01 — Zeitrahmen
Wie lange es dauert
- Typische Laufzeit
- 2 bis 6 Wochen
- Preis
- Individuell nach Aufwand
Die Laufzeit beginnt nach Freigabe des Angebots. Vorlaufzeit für Erstgespräch und Angebot: üblicherweise ein bis zwei Wochen. Einen Fixpreis nennen wir nach diesem Erstgespräch.
02 — Ablauf
Die Schritte im Detail
Machbarkeit prüfen
Gibt es auf beiden Seiten eine brauchbare Schnittstelle? Das ist die Frage, die zuerst beantwortet gehört.
Felder abbilden
Welches Feld entspricht welchem, und was passiert bei fehlenden Werten.
Bauen und testen
Mit echten Daten, inklusive der Fälle, die schiefgehen.
Überwachen
Die Verbindung meldet sich, wenn sie hängt — bevor jemand es im Tagesgeschäft merkt.
03 — Engpässe
Woran es typischerweise hängt
- Inhalte und Zulieferungen. Der mit Abstand häufigste Verzögerungsgrund. Texte, Bilder, Preislisten, Zugänge — was fehlt, blockiert.
- Entscheidungen. Wenn unklar ist, wer freigibt, wartet das Projekt. Eine benannte Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis verkürzt die Laufzeit spürbar.
- Zugänge zu Drittsystemen. Zugriff auf Warenwirtschaft, Telefonanlage oder CRM zu bekommen, dauert regelmäßig länger als die Anbindung selbst.
- Abstimmungsrunden ohne Ende. Zwei Korrekturrunden sind normal, fünf sind ein Zeichen dafür, dass das Ziel am Anfang nicht klar war.
04 — Umfang
Was dazugehört
- Prüfung der vorhandenen Schnittstellen beider Systeme, bevor irgendetwas versprochen wird
- Abbildung der Datenfelder zwischen den Systemen, inklusive Sonderfällen
- Fehlerbehandlung mit Wiederholung und Benachrichtigung
- Protokollierung jedes Austauschs für die Nachvollziehbarkeit
- Überwachung, die meldet, wenn die Verbindung stillsteht
- Dokumentation für den Fall, dass jemand anders sie später warten muss
05 — Fragen
Häufige Fragen
Wer wartet das später?
Ihr bekommt Code und Dokumentation. Wir bauen bewusst mit verbreiteten Technologien, damit ein Wechsel möglich ist.
Was, wenn unser Altsystem keine Schnittstelle hat?
Dann gibt es meist Umwege: Datenbankzugriff, automatisierter Dateiaustausch, in Ausnahmen Oberflächenautomatisierung. Alle sind fragiler als eine echte Schnittstelle. Wir sagen ehrlich, wie stabil eine solche Lösung sein wird, bevor ihr entscheidet.
Was kostet die Wartung im laufenden Betrieb?
Solange sich keines der verbundenen Systeme grundlegend ändert, ist der laufende Aufwand gering — die Überwachung meldet sich von selbst, wenn etwas nicht passt.
Was passiert bei einem Ausfall?
Die Verbindung merkt sich, was noch nicht übertragen wurde, versucht es erneut und meldet nach mehreren Fehlversuchen. Daten gehen nicht verloren, sie kommen verzögert an.
Wie oft werden Daten abgeglichen?
Von sofort bis nächtlich — je nachdem, was fachlich nötig ist. Sofortiger Abgleich ist nicht immer besser: Bei Systemen mit Nachbearbeitung ist ein nächtlicher Lauf oft die stabilere Wahl.
Ist eine Schnittstelle sicherer als ein manueller Export?
Deutlich, weil menschliche Fehler beim Export und Import entfallen und jeder Austausch protokolliert wird. Ein manueller Export hinterlässt keine Spur, wenn etwas übersehen wurde.
Können mehrere Systeme gleichzeitig angebunden werden?
Ja, das ist sogar der häufigere Fall — etwa Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung zusammen. Jede Verbindung wird einzeln geplant und getestet, auch wenn am Ende alles zusammenspielt.
99 — Weiter
Passende Seiten
- API-Schnittstellen — Übersicht
- API-Schnittstellen — Ablauf
- API-Schnittstellen — Anbietervergleich
- API-Schnittstellen — Vor- und Nachteile
- API-Schnittstellen — Checkliste
- API-Schnittstellen — Selbst machen
- API-Schnittstellen — Risiken
- API-Schnittstellen — Team und Akzeptanz
- Prozessautomatisierung
- Individualsoftware
- CRM-Anbindung
- Alle Ratgeber
Nächster Schritt
Wir schauen uns eure Ausgangslage an.
Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.