Ratgeber
Barrierefreie Website: laufende Kosten und Betrieb
Der Projektpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Was nach dem Livegang tatsächlich an Aufwand und Kosten anfällt — und welcher Posten dabei am häufigsten vergessen wird.
Nach dem Livegang fallen bei Barrierefreie Website üblicherweise wenige Stunden Pflege im Quartal an, dazu Hosting, Lizenzen und nutzungsabhängige Gebühren Dritter. Der am häufigsten vergessene Posten ist nicht das Geld, sondern die Zuständigkeit: Systeme veralten, weil niemand benannt ist, nicht weil die Pflege aufwendig wäre.
01 — Betrieb
Was der laufende Betrieb bedeutet
Nach dem Einschwingen ist der Aufwand gering, aber nicht null. Bei Barrierefreie Website sind das üblicherweise wenige Stunden im Quartal: Ergänzungen, wenn sich etwas im Angebot ändert, ein Blick in die Verläufe, gelegentliche Korrekturen.
Wichtiger als der Umfang ist die Zuständigkeit. Systeme veralten nicht, weil die Pflege aufwendig wäre, sondern weil niemand benannt ist. Eine Person mit einem wiederkehrenden Termin im Kalender löst dieses Problem vollständig.
Was zusätzlich laufend anfällt, hängt vom Aufbau ab — Hosting, Lizenzen und nutzungsabhängige Gebühren Dritter gehören in dieselbe Rechnung wie die Einrichtung. Wir weisen das im Angebot getrennt aus, statt es im Projektpreis zu verstecken.
02 — Faktoren
Was den Preis treibt
- Umfang und Zahl der Anbindungen. Jedes zusätzliche System, das mitspielen muss, kostet Aufwand — unabhängig davon, wie einfach der Kern ist.
- Zustand eurer Ausgangslage. Saubere Daten, vorhandene Inhalte und dokumentierte Abläufe senken den Aufwand erheblich. Chaos ist der teuerste Kostenfaktor.
- Wie viel Neues entstehen muss. Was ihr beisteuern könnt, muss niemand erfinden. Das ist der größte Hebel, den ihr selbst in der Hand habt.
- Anspruch an Gestaltung und Individualität. Ein solides Standardsystem kostet einen Bruchteil einer maßgeschneiderten Lösung — und reicht häufiger, als Anbieter zugeben.
- Betriebsmodell. Einmalige Projektkosten oder laufende Betreuung: Über drei Jahre gerechnet ergibt das oft ein anderes Bild als der Angebotsvergleich.
03 — Vertrag
Was schriftlich geklärt gehört
- Eigentum an Daten und Zugängen. Sie gehören dem Auftraggeber. Wenn ein Anbieter das nicht klar bestätigt, ist das die wichtigste Information des Gesprächs.
- Herausgabe bei Beendigung. In welchem Format, in welcher Frist, zu welchen Kosten.
- Keine Mindestlaufzeit ohne Gegenleistung. Bindung ist vertretbar, wenn dafür etwas geliefert wird — sonst nicht.
- Was eine spätere Änderung kostet. Nicht der Projektpreis entscheidet über die Gesamtkosten, sondern der Stundensatz für das dritte Jahr.
- Dokumentation als Liefergegenstand. Nicht als Zusage, sondern als Position im Angebot.
04 — Fragen
Häufige Fragen
Sind wir vom Barrierefreiheitsgesetz betroffen?
Das österreichische Barrierefreiheitsgesetz gilt seit 28. Juni 2025 und betrifft vor allem Onlineangebote im Verbrauchergeschäft: Onlineshops, Buchungen, E-Ticketing, Bankdienstleistungen. Kleinstunternehmen unter zehn Mitarbeitenden und zwei Millionen Euro Umsatz sind bei Dienstleistungen ausgenommen — beim Vertrieb von Produkten nicht. Eine reine Informationsseite ohne Verkauf fällt in der Regel nicht darunter.
Reicht ein Barrierefreiheits-Overlay?
Nein. Diese Einblendungen beheben die zugrunde liegenden Probleme nicht und werden von Betroffenenverbänden überwiegend abgelehnt. Sie können sogar zusätzliche Hürden schaffen. Barrierefreiheit entsteht im Markup, nicht in einer Ebene darüber.
Was ist der häufigste Fehler?
Formulare ohne verknüpfte Beschriftungen und Bedienelemente, die sich nicht mit der Tastatur erreichen lassen. Beides fällt niemandem auf, der mit der Maus arbeitet — und macht die Seite für andere unbenutzbar.
Was passiert bei Verstößen?
Zuständig ist das Sozialministeriumservice. Verwaltungsstrafen bis 80.000 Euro sind vorgesehen. In der Anfangsphase wurde vor allem beraten statt gestraft, das ist aber keine Zusage für die Zukunft — Verfahren laufen bereits.
Betrifft das auch PDF-Dokumente auf der Website?
Ja, wenn sie zentrale Informationen enthalten — etwa Preislisten oder Formulare zum Download. Auch PDFs müssen dann mit Struktur und Alternativtexten versehen sein.
Können wir das schrittweise umsetzen?
Ja, nach Priorität: zuerst die Mängel, die die Nutzung komplett blockieren, dann die, die sie erschweren. Das lässt sich über mehrere Etappen verteilen, ohne die Seite zwischenzeitlich offline zu nehmen.
Wie aufwendig ist das bei einer bestehenden Seite?
Sehr unterschiedlich. Eine sauber gebaute Seite braucht oft nur Kontrastkorrekturen, Alternativtexte und Fokusdarstellung. Eine Seite mit selbst gebauten Bedienelementen ohne Tastaturunterstützung kann aufwendiger werden als ein Neubau.
99 — Weiter
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Nächster Schritt
Wir schauen uns eure Ausgangslage an.
Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.