PIPELINEPraxis · Pilot
Website erstellen lassen für Arztpraxen: Pilot
Ein begrenzter Pilot zeigt, ob Website erstellen lassen im Alltag von Arztpraxen funktioniert. So wählt ihr einen sinnvollen Testfall und eine klare Abbruchregel.
Kurzantwort
Wie lässt sich die Idee klein prüfen?
Für einen Pilot im Bereich Website erstellen lassen bei Arztpraxen genügt ein abgegrenzter Vorgang wie „Terminvergabe online mit Terminarten und Dauer“. Legt vorab fest, wer den Test betreut, welche Daten verwendet werden und was als brauchbares Ergebnis gilt. Erst danach lohnt sich ein breiter Einsatz.
Testfall
Einen Ablauf statt den ganzen Betrieb wählen
Beginnt mit „Terminvergabe online mit Terminarten und Dauer“ und grenzt angrenzende Vorgänge zunächst aus. Bei Arztpraxen ist insbesondere dieser Engpass relevant: Das Telefon ist zwischen acht und zehn Uhr durchgehend besetzt. Ein Pilot muss ihn im echten Betrieb berühren, sonst prüft er nur eine Demo.
Die Lösung soll dabei „Redaktionssystem, mit dem ihr Inhalte selbst ändern könnt“ leisten. Haltet schriftlich fest, was im Pilot enthalten ist und welche Sonderfälle bewusst bei Menschen bleiben.
Prüfung
Mit echten Fällen testen
- Mehrere übliche Beispiele für „Terminvergabe online mit Terminarten und Dauer“ sammeln
- Mindestens einen schwierigen Fall aus „Rezeptbestellung über Formular statt Telefon“ aufnehmen
- Falsche Ergebnisse und manuelle Korrekturen protokollieren
- Vor dem Start eine Person für Freigabe und Abbruch benennen
Entscheidung
Wann erweitern, wann stoppen?
Ein Pilot ist gelungen, wenn die Ergebnisse fachlich stimmen und der Ablauf im Alltag leichter wird. Falls „Rezeptbestellungen und Terminwünsche laufen über dieselbe Leitung“ bestehen bleibt, muss die Ursache geklärt werden: fehlende Daten, falscher Prozess oder ungeeignete Technik.
Ein möglicher erster Umsetzungsschritt ist „Umsetzung“. Bau, Inhalte einpflegen, technische Prüfung auf Geschwindigkeit und Barrierefreiheit. Danach lässt sich entscheiden, ob ein zweiter Ablauf hinzukommt.
Nächster Schritt
Eure Website als Ausgangspunkt testen
Der Gratis-Test zeigt eine mögliche Neugestaltung eurer bestehenden Website. Für das hier beschriebene Vorhaben klären wir anschließend Umfang und Machbarkeit.
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