Praxis · Vorbereitung

Google-Unternehmensprofil für Rechtsanwaltskanzleien: Vorbereitung

Google-Unternehmensprofil für Rechtsanwaltskanzleien vorbereiten: Welche Abläufe, Inhalte und Zuständigkeiten sollten vor dem ersten Angebot feststehen?

RechtsanwaltskanzleiGoogle-Unternehmensprofil

Kurzantwort

Was muss vor dem Projekt geklärt sein?

Vor einem Projekt zum Thema Google-Unternehmensprofil sollten Rechtsanwaltskanzleien einen konkreten Ablauf auswählen, den heutigen Aufwand erfassen und festlegen, wer fachlich entscheiden darf. Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist „Erstanfrage mit strukturierter Sachverhaltsaufnahme“. Erst mit einem echten Beispiel lässt sich prüfen, ob das Vorhaben hier hilft.

Ausgangslage

Den heutigen Ablauf festhalten

Ein typischer Reibungspunkt in dieser Branche: Erstanfragen ohne Sachverhaltsangaben führen zu langen Vorgesprächen. Haltet an einem realen Vorgang fest, wer den Kontakt annimmt, welche Informationen fehlen und wo eine Rückfrage entsteht. Eine Skizze auf einer Seite reicht zunächst.

Als Testfall eignet sich „Erstanfrage mit strukturierter Sachverhaltsaufnahme“. Sammelt dafür einige echte, anonymisierte Beispiele. So werden Ausnahmen sichtbar, bevor jemand eine Lösung verspricht.

Vorarbeit

Was ihr bereitstellen solltet

  • Beispiele für „Erstanfrage mit strukturierter Sachverhaltsaufnahme“ und „Erstanfrage mit strukturierter Sachverhaltsaufnahme“
  • Vorhandene Inhalte, Daten und Systemzugänge erfassen
  • Leistungsbestandteil auf Bedarf prüfen: Fragen-und-Antworten-Bereich vorbefüllen, statt ihn dem Zufall zu überlassen
  • Eine verantwortliche Person für Freigaben und fachliche Rückfragen
  • Eine Liste der Fälle, die weiterhin ein Mensch bearbeiten muss

Umsetzung

Erster technischer Schritt

Ein möglicher Leistungsbestandteil ist „Auswertung: welche Suchbegriffe führen zum Profil, was passiert danach“. Ob das in eurem Fall erforderlich ist, entscheidet sich erst am vorhandenen System und den Beispieldaten.

Der passende erste Projektschritt heißt „Zugriff und Prüfung“: Inhaberschaft klären, bestehendes Profil prüfen, Dubletten finden. Plant dafür Zeit mit jemandem ein, der den Alltag im Betrieb kennt.

Nächster Schritt

Ein konkretes Beispiel besprechen

Schickt uns einen echten Ablauf und die wichtigste offene Frage. Daraus lässt sich ein sinnvoller nächster Schritt ableiten.

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