Rechnungsverarbeitung automatisieren in Schwanenstadt

Die Ablage erfüllt die Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Auffindbarkeit. Originalbeleg, erkannte Daten, Korrekturen und Freigaben werden mit Zeitstempel protokolliert. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in Österreich grundsätzlich sieben Jahre.

In der Regel ja — die gängigen Kanzleisysteme nehmen strukturierte Daten entgegen. Wir klären das vorab direkt mit eurer Kanzlei, weil deren Vorgaben die Schnittstelle bestimmen.

Das System erkennt Duplikate anhand von Rechnungsnummer, Betrag und Absender und markiert sie, statt sie doppelt zu verbuchen — ein häufiger, teurer Fehler bei manueller Erfassung.

Die werden erkannt und mit dem hinterlegten Umrechnungskurs verbucht. Bei Bedarf lässt sich ein fester Stichtagskurs oder der Tageskurs beim Rechnungseingang hinterlegen.

Ja, gestaffelt nach Betrag — kleinere Summen laufen automatisch durch, größere brauchen eine oder mehrere Freigaben, je nachdem, wie ihr das intern regelt.

Strukturierte elektronische Rechnungen werden im europäischen Raum schrittweise verpflichtend, mit unterschiedlichen Fristen je Land. Eine Verarbeitung, die Formate wie ZUGFeRD und XRechnung von Anfang an versteht, erspart die spätere Umstellung.

Das lässt sich pauschal nicht seriös beantworten — der Preis hängt vom Umfang eures Vorhabens ab, nicht vom Standort. Je nach Belegvolumen und Zielsystem. Schreibt uns kurz, worum es geht, und ihr bekommt einen Vorschlag, der zu eurem Fall passt. Regionale Aufschläge gibt es bei uns ohnehin nicht.

Nein. Abstimmungen laufen über Videocall, und wenn ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir zu euch.

Nach dem Erstgespräch und der Freigabe des Angebots üblicherweise innerhalb von zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung selbst dauert dann 4 bis 8 Wochen.