Online-Terminbuchung für Hausverwaltungen

Die rufen weiter an, und das ist in Ordnung. Online-Buchung ersetzt das Telefon nicht, sie nimmt ihm die Hälfte der Last — meist die Hälfte, die außerhalb eurer Bürozeiten anfällt.

Betroffene werden automatisch benachrichtigt und bekommen einen Link zur Neubuchung — statt dass jemand die Liste der Betroffenen von Hand durchtelefoniert.

Mit einem europäischen Anbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschfristen ja. Wir richten das entsprechend ein und liefern den Textbaustein für die Datenschutzerklärung mit.

Ja. Ist ein Wunschtermin belegt, kann sich jemand auf eine Warteliste setzen und wird automatisch benachrichtigt, sobald der Termin frei wird.

Bei den verbreiteten Systemen im Gesundheits-, Beauty- und Kfz-Bereich gibt es meist eine Schnittstelle. Wenn nicht, arbeiten wir mit dem Kalender als Zwischenschicht — das funktioniert fast immer.

Indem Meldende automatisch informiert werden: Eingang bestätigt, Handwerker beauftragt, Termin vereinbart, erledigt. Vier Nachrichten ersetzen erfahrungsgemäß den Großteil der Rückfragen.

Ja, mit anderen Berechtigungen. Eigentümer sehen Vorgänge und Kosten ihrer Einheit, ohne dass jemand Auskünfte am Telefon zusammensucht.

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Hausverwaltungen ist der Ansatzpunkt meist Schadensmeldung über Formular mit Fotos. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.