PIPELINEPersonalvermittlungen · Ratgeber
Website für Personalvermittlungen: worauf es ankommt
Eine Website für eine Personalvermittlung muss andere Dinge können als eine Unternehmensseite. Welche Inhalte tatsächlich zu Anfragen führen und welche Standardelemente man sich sparen kann.
Auf die Website einer Personalvermittlung gehören vor allem drei Dinge: Leistungen in der Sprache der Kundschaft, ein ausdrücklich benanntes Einzugsgebiet und der Kontaktweg, der tatsächlich genutzt wird. Jobportale, Website, Empfehlung.
01 — Website
Was auf die Website einer Personalvermittlung gehört
- Leistungen in der Sprache der Kundschaft. Nicht die Fachbezeichnung, sondern das, was Leute tatsächlich suchen und sagen.
- Einzugsgebiet ausdrücklich benennen. Die häufigste unbeantwortete Frage überhaupt lautet: „Kommt ihr zu mir?"
- Ein Kontaktweg, der zum Verhalten passt. Jobportale, Website, Empfehlung. Genau dieser Kanal gehört sichtbar nach oben, nicht ein Formular mit zwölf Feldern.
- Echte Bilder statt Symbolfotos. In lokalen Branchen entscheidet Vertrauen, und gekaufte Bilder erzeugen das Gegenteil.
- Preisrahmen oder ehrliche Begründung, warum keiner dasteht. Beides ist besser als Schweigen.
- Ladezeit auf dem Handy. Der Großteil der lokalen Suchanfragen kommt mobil, oft unterwegs und mit schlechter Verbindung.
02 — Kanäle
Wie Anfragen tatsächlich hereinkommen
Jobportale, Website, Empfehlung.
Jahresanfang und September, Ferienzeiten ruhiger.
Daraus folgt die Reihenfolge: Der Kanal, über den heute die meisten Kontakte kommen, wird zuerst entlastet. Wer stattdessen den Kanal ausbaut, den er sich wünscht, merkt monatelang keinen Unterschied.
03 — Lokal
Lokale Sichtbarkeit aufbauen
- Google-Unternehmensprofil vollständig ausfüllen. Der wirksamste einzelne Hebel für Personalvermittlungen — und der einzige, der nichts kostet außer Zeit.
- Kategorien richtig wählen. Die Hauptkategorie entscheidet, bei welchen Suchanfragen der Eintrag überhaupt in Frage kommt.
- Öffnungszeiten und Feiertage pflegen. Falsche Zeiten sind der häufigste Grund für schlechte Bewertungen ohne fachlichen Anlass.
- Fotos regelmäßig ergänzen. Aktivität im Profil wirkt sich messbar aus, anders als viele vermuten.
- Einheitliche Angaben überall. Name, Adresse, Telefonnummer müssen in allen Verzeichnissen identisch sein — Abweichungen schwächen die lokale Einordnung.
- Googles lokaler Algorithmus gewichtet Relevanz, Entfernung und Bekanntheit. Auf zwei der drei Faktoren habt ihr direkten Einfluss — über das Unternehmensprofil und über Bewertungen.
04 — Fragen
Häufige Fragen
Darf KI Bewerbungen bewerten?
Vorsichtig. Systeme, die über Zugang zu Beschäftigung entscheiden, gelten unter dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung mit strengen Auflagen. Unproblematisch ist die strukturierte Erfassung — also das Auslesen von Qualifikationen und Erfahrung. Die Auswahlentscheidung gehört zu einem Menschen, und das sollte dokumentiert sein.
Was ist der größte Zeitfresser?
Die Erfassung, nicht die Beurteilung. Lebensläufe in zwanzig Formaten strukturiert verfügbar zu machen, kostet mehr Zeit als die eigentliche Auswahl — und genau das lässt sich automatisieren.
Arbeitet ihr auch mit Personalvermittlungen?
Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.
Was kostet der Einstieg?
Das hängt am Vorhaben, nicht an der Branche. Ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit ist überschaubar, eine Website oder ein Chatbot sind größere Projekte. Schreibt uns kurz euer Anliegen — wir rechnen das durch und schicken einen Vorschlag.
Womit sollten wir anfangen?
Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Personalvermittlungen ist das erfahrungsgemäß Bündelung der Bewerbungen aus allen Kanälen.
Gibt es Förderungen?
Für Digitalisierungsvorhaben gibt es in Österreich mehrere Förderschienen, etwa KMU.DIGITAL oder die aws-Digitalisierungsförderung. Ob und in welcher Höhe eine davon aktuell für euer Vorhaben infrage kommt, prüfen wir individuell mit euch. Aktuelle Bedingungen: kmudigital.at, aws.at.
99 — Weiter
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Nächster Schritt
Erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.
Beschreibt kurz, worum es geht. Ihr bekommt eine ehrliche Antwort dazu, was realistisch ist und was es ungefähr kostet.